Tetap
di atas proyek dengan dokumen dan kalender Jika Anda bekerja di
lingkungan kantor kolaboratif dengan mudah bersama, melewati dokumen
bolak-balik melalui email atau tetap up to date pada status proyek dapat
menyebabkan kebingungan atau kesalahan jika tidak dikelola secara
efisien. Di sinilah alat teknologi dapat menyelamatkan hari. Terutama
di era penyimpanan awan, dapat benar-benar mudah untuk beberapa anggota
tim untuk berkolaborasi pada proyek tanpa membuat file berlebihan atau
kehilangan jejak update terbaru. Berbagi Kalender.
Di kantor kolaboratif, Anda perlu untuk melacak tugas yang Anda lakukan baik sebagai individu maupun sebagai kelompok. Untuk itu, sangat membantu untuk memiliki kalender bersama. Dalam lingkungan kecil kalender berbasis kertas atau papan putih mungkin cukup menjadi, tapi semakin itu jauh lebih mudah untuk memiliki kalender elektronik. Keuntungan menggunakan software kalender adalah bahwa mereka benar-benar mudah untuk berbagi dengan beberapa orang.
Google Calendar adalah kalender online gratis benar-benar hebat. Untuk pengguna Mac, iCal adalah pilihan lain. Outlook Kalender dapat dibagi di antara pengguna Microsoft Outlook, juga. Ada juga kalender berbasis web lainnya seperti Huddle.com, yang memungkinkan Anda untuk membuat beberapa kalender untuk proyek yang berbeda, memberikan tugas kepada anggota tim tertentu, dan mengelola kalender induk disesuaikan yang berlaku untuk tugas masing-masing individu yang unik ini.
Berbagi Dokumen. Alat teknologi lain membantu untuk kantor kolaboratif adalah mampu berbagi dokumen. Jika ada sesuatu yang sedang dibuat bahwa Anda ingin orang lain dalam tim Anda untuk melihat atau mengedit, coba gunakan Google Docs, Microsoft Office 365, atau iCloud pada Mac, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen antara beberapa orang. Berbagi Audio dan Video.
Jika kantor Anda adalah audio visual cenderung, ada banyak perangkat yang dapat membantu Anda berbagi film, musik, atau foto. Anda bisa mendapatkan Apple TV yang memungkinkan Anda streaming sesuatu dari komputer Anda yang lain; Anda dapat menggunakan kotak Netflix yang memungkinkan Anda streaming hal dari perangkat yang berbeda di sekitar kantor Anda; Anda dapat menggunakan Sonox yang memungkinkan Anda streaming musik; Anda dapat menggunakan dedicated MediaSmart bio Server.
Ada beberapa yang dibuat oleh Iomega dan Hewlett Packard, dan mereka tidak mahal. Salah satu terabyte penyimpanan - yang memegang banyak film, musik, dan foto - biaya sekitar $ 150. Itu adalah sebuah perangkat yang terhubung ke jaringan Anda yang memungkinkan Anda streaming hal antara semua komputer Anda. Dengan streaming hal-hal ini menghemat banyak kekacauan, jadi daripada memiliki CD atau DVD yang tersebar di seluruh meja kantor, itu semua bisa dikumpulkan ke satu drive atau satu komputer yang kemudian dapat mengakses dari perangkat yang berbeda
Produktivitas Strategist, adalah Certified Professional Organizer dan pendiri Custom Hidup Solusi, produktivitas utama Bay Area San Francisco dan mengorganisir perusahaan konsultan. mengkhususkan diri dalam membantu pengusaha sibuk menghemat waktu, lebih produktif dan membuat lebih banyak uang dengan mendapatkan terorganisir di rumah dan di tempat kerja.
Di kantor kolaboratif, Anda perlu untuk melacak tugas yang Anda lakukan baik sebagai individu maupun sebagai kelompok. Untuk itu, sangat membantu untuk memiliki kalender bersama. Dalam lingkungan kecil kalender berbasis kertas atau papan putih mungkin cukup menjadi, tapi semakin itu jauh lebih mudah untuk memiliki kalender elektronik. Keuntungan menggunakan software kalender adalah bahwa mereka benar-benar mudah untuk berbagi dengan beberapa orang.
Google Calendar adalah kalender online gratis benar-benar hebat. Untuk pengguna Mac, iCal adalah pilihan lain. Outlook Kalender dapat dibagi di antara pengguna Microsoft Outlook, juga. Ada juga kalender berbasis web lainnya seperti Huddle.com, yang memungkinkan Anda untuk membuat beberapa kalender untuk proyek yang berbeda, memberikan tugas kepada anggota tim tertentu, dan mengelola kalender induk disesuaikan yang berlaku untuk tugas masing-masing individu yang unik ini.
Berbagi Dokumen. Alat teknologi lain membantu untuk kantor kolaboratif adalah mampu berbagi dokumen. Jika ada sesuatu yang sedang dibuat bahwa Anda ingin orang lain dalam tim Anda untuk melihat atau mengedit, coba gunakan Google Docs, Microsoft Office 365, atau iCloud pada Mac, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen antara beberapa orang. Berbagi Audio dan Video.
Jika kantor Anda adalah audio visual cenderung, ada banyak perangkat yang dapat membantu Anda berbagi film, musik, atau foto. Anda bisa mendapatkan Apple TV yang memungkinkan Anda streaming sesuatu dari komputer Anda yang lain; Anda dapat menggunakan kotak Netflix yang memungkinkan Anda streaming hal dari perangkat yang berbeda di sekitar kantor Anda; Anda dapat menggunakan Sonox yang memungkinkan Anda streaming musik; Anda dapat menggunakan dedicated MediaSmart bio Server.
Ada beberapa yang dibuat oleh Iomega dan Hewlett Packard, dan mereka tidak mahal. Salah satu terabyte penyimpanan - yang memegang banyak film, musik, dan foto - biaya sekitar $ 150. Itu adalah sebuah perangkat yang terhubung ke jaringan Anda yang memungkinkan Anda streaming hal antara semua komputer Anda. Dengan streaming hal-hal ini menghemat banyak kekacauan, jadi daripada memiliki CD atau DVD yang tersebar di seluruh meja kantor, itu semua bisa dikumpulkan ke satu drive atau satu komputer yang kemudian dapat mengakses dari perangkat yang berbeda
Produktivitas Strategist, adalah Certified Professional Organizer dan pendiri Custom Hidup Solusi, produktivitas utama Bay Area San Francisco dan mengorganisir perusahaan konsultan. mengkhususkan diri dalam membantu pengusaha sibuk menghemat waktu, lebih produktif dan membuat lebih banyak uang dengan mendapatkan terorganisir di rumah dan di tempat kerja.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar